Документы

Получение документов:

• Для получения товаросопроводительных документов одновременно с товаром Вам необходимо подписать в двустороннем порядке договор поставки.
• Договор поставки оформляется непосредственно на Плательщика за товар.
• В том случае, если в течение срока действия договора поставки изменяется перечень уполномоченных лиц на получение товара от имени Покупателя, на каждого нового получателя необходимо оформить доверенность.
• Срок, указанный в доверенности, не должен превышать срок действия договора поставки.
• Договор поставки предоставляется на подписание в двух экземплярах, после чего он должен быть рассмотрен и подписан Клиентом (Покупателем)  в 2-х экземплярах в срок, не превышающий 7 дней с момента получения пакета документов.
• При получении товара выдаются подписанные от имени Поставщика товаросопроводительные документы:

• счет-фактура – 1 экз.;
• товарная накладная (Торг-12) – 2 экз.;
• документы, подтверждающие качество товара (копии сертификатов соответствия/ декларации о соответствии).

• Товарная накладная (Торг-12) должна быть подписана Покупателем в 2-х экз.
• Подписанные Покупателем документы (договор поставки и товарная накладная) должны быть переданы представителю Регионального центра.

Виды товаросопроводительных документов:

1. Доверенность

Доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. В соответствии с выданной «Доверителем» доверенностью «Поверенный» уполномочен представлять интересы «Доверителя» и совершать от имени «Доверителя» следующие действия:

2. Сертификация

Санитарно–эпидемиологическое заключение (СЭЗ) - документ, удостоверяющий соответствие санитарным правилам продукции, которую предполагается использовать. Служит основанием для выдачи сертификата соответствия/декларации о соответствии.
Сертификация представляет собой форму осуществляемого органом по сертификации подтверждения соответствия товара требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.
Сертификация может носить обязательный или добровольный характер.
Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в форме:

Сертификат соответствия и декларация о соответствии имеют равную юридическую силу. Данные документы свидетельствуют о том, что товары безопасны для жизни, здоровья и имущества потребителей, а также окружающей среды.
Если для товара обязательная сертификация не предусмотрена, можно провести ее самостоятельно – это право заявителя (компании, индивидуального предпринимателя). Для этого следует заключить договор с органом по добровольной сертификации.
Добровольная сертификация проводится для подтверждения соответствия товара требованиям национальных стандартов, стандартов организаций, правилам, системам добровольной сертификации и условиям договоров.
Добровольная сертификация может быть организована нашей компанией. Условия и порядок добровольной сертификации оговариваются с Клиентом дополнительно.

3. Счет-фактура

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров, а также в целях исчисления НДС.

4. Товарная накладная Торг-12

Товарная накладная (Торг-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в компании Поставщика, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.